Esigenza L’azienda cliente è una giovane società che opera nel settore dell’arredamento e si occupa di consegne, installazioni e montaggio di componenti d’arredo per l’home living a livello nazionale. L’azienda collabora con importanti partner di design.
Il parco clienti è ampio e il numero di articoli trattati è considerevole, ma non dispone di un software gestionale dedicato. L’esigenza principale era quella di ottimizzare il lavoro di corrieri e installatori, migliorando i percorsi di consegna e ottenendo una visione precisa degli articoli consegnati e installati. Inoltre, si richiedeva la possibilità di calcolare automaticamente le provvigioni per ogni commessa. Realizzazione Il sistema integra i dati provenienti dalle diverse fonti fornite dai clienti, come bolle di consegna e documenti associati. Le commesse ricevute dai vari committenti vengono utilizzate per popolare le righe, le intestazioni delle fatture e l’anagrafica degli articoli.
Tutti i dati possono essere esportati, consentendo la generazione automatica delle fatture, comprensive delle provvigioni. L’importazione delle righe di commessa crea automaticamente l’anagrafica degli articoli; se l’articolo è già presente, viene aggiornato il suo stato di giacenza. Accanto a ogni articolo è sempre visibile la provvigione a lui assegnata.
Gli operatori incaricati della consegna hanno accesso al percorso più efficiente per completare le commesse. Inoltre, l’evasione della commessa aggiorna in tempo reale la giacenza degli articoli. Infine, il sistema calcola automaticamente le provvigioni per ogni riga della commessa. Risultati Grazie all’introduzione di un sistema automatizzato per la gestione delle commesse e dei percorsi, l’azienda ha ottenuto miglioramenti significativi in diversi ambiti.
Il processo di importazione dei dati è diventato rapido ed efficiente, con bolle di consegna e documenti caricati automaticamente, riducendo gli errori. Le informazioni sui prodotti vengono trasferite direttamente nelle anagrafiche, aggiornando in tempo reale la giacenza degli articoli.
Il sistema assegna automaticamente le provvigioni per ogni articolo, semplificando la gestione delle commissioni e riducendo il rischio di errori. Inoltre, i percorsi di consegna sono ottimizzati, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi di viaggio. La gestione delle scorte è più precisa, grazie all’integrazione con il sistema di giacenze.
Infine, una volta completata la commessa, il sistema calcola automaticamente le provvigioni e genera le fatture, semplificando la gestione amministrativa e riducendo i tempi di fatturazione. L’adozione di questo sistema ha reso l’operatività più snella, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza complessiva, permettendo a corrieri e installatori di concentrarsi sul loro lavoro. Partner: Sistema