Dematerializzazione e tracciamento dei DDT | ARXivar

L’AZIENDA: SARDARES

Sardares è un importante distributore di materiale nel settore dell’edilizia e dell’arredamento.

Il cliente opera in maniera trasversale per il mercato b2b e b2c per forniture edili e annessi con le proprie attività nel nord della Sardegna, dove conta ben otto punti vendita e una presenza capillare di showroom e centri tecnici.

La sede principale è ad Arzachena e l’azienda conta filiali dislocate a Palau, Olbia, Porto Torres, La Maddalena e Sassari, collegate tra loro e dotate dei più sofisticati sistemi tecnologici volti a massimizzare il servizio al cliente.

Sardares riesce ad offrire ad imprese e privati una gamma completa di servizi che spaziano dalle forniture strutturali e bioedilizie fino alla progettazione di interni di lusso e soluzioni per l’efficientamento energetico

Dinamicità e leadership di mercato hanno dato vita ad un affinamento e potenziamento dei servizi dedicati a clienti, fornitori e terzisti.

ESIGENZA

Il cliente aveva la necessità di dematerializzare, archiviare ed ottimizzare la gestione dei DDT cliente.

Nello specifico, Sardares, emetteva circa 300.000 DDT e fatture/anno in formato cartaceo da far firmare ai propri clienti nel momento stesso dell’emissione.

Integrando un processo di dematerializzazione documentale, sarebbe stato possibile ottimizzare le operazioni di lavoro quotidiane e migliorare la produttività.

SOLUZIONE

TIME ha fornito a Sardares la soluzione ARXivar Document & Workflow Platfomr versione NEXT, con aggiunta di circa 40 postazioni di Firma Grafometrica distribuite nei vari punti vendita.

Attraverso workflow sviluppati con la versione v2, si è potuto procedere all’invio dei documenti appena firmati attraverso e-mail recuperata dai dati inseriti sull’ERP o inserendo ex-novo l’indirizzo fornito dell’utente presso il punto vendita.

Si tratta dunque di un sistema che ha permesso all’azienda cliente di creare un archivio elettronico di tutta la documentazione firmata e allo stesso tempo condivisa con i propri clienti, facilitando a questi ultimi la reperibilità e la conservazione del documento rispetto ai canonici metodi cartacei tradizionali.

BENEFICI