Esigenza L’azienda cliente, attiva nel commercio di materie prime per la produzione di vetro e di prodotti detersivi, era alla ricerca di una soluzione per tenere sotto controllo lo stato di avanzamento dei trasporti delle materia prime, acquistate direttamente dalle aziende produttrici e rivendute ad aziende italiane ed estere.
La produzione del vetro deve rispettare un ciclo continuo e per questo la consegna delle materie prime deve seguire un piano prestabilito senza possibilità di interruzione. Diventa perciò fondamentale tracciare l’arrivo delle spedizioni, che avviene via mare, in modo costante e preciso.
Dunque, l’esigenza principale era quella di disporre di un sistema che raccogliesse automaticamente i dati degli ordini fornitore dal gestionale in uso e tracciasse una mappa della posizione dei trasporti: il tutto, con una visualizzazione grafica semplice e completa.
Prima dell’automazione di questo processo, il cliente doveva accedere quotidianamente a diversi siti web per verificare la situazione dei singoli trasporti e verificare che i tempi previsti per la consegna della merce fossero in linea con quanto concordato al momento dell’ordine. Realizzazione Integrando ARXivar al sistema gestionale aziendale (Odoo), è stato possibile automatizzare l’intero processo di controllo delle consegne, permettendo all’azienda cliente di mantenere un monitoraggio costante dello stato dei trasporti.
ARXivar interroga periodicamente i portali web dei trasportatori attraverso chiamate WEB API, prelevando di volta in volta le informazioni circa lo stato di avanzamento dei singoli trasporti.
A questo punto, il sistema verifica che i dati raccolti siano in linea con le tempistiche previste per la consegna degli ordini. In caso di variazioni, viene avviato automaticamente un processo per avvisare gli operatori interessati tramite e-mail e sms.
All’arrivo della merce, il sistema notifica tempestivamente la consegna al personale dedicato. In questo modo, è possibile organizzare la gestione del carico giunto a destinazione senza ulteriori perdite di tempo o costi aggiuntivi. Risultati Oltre a rendere più semplice e puntuale il monitoraggio dello stato dei trasporti, i vantaggi riscontrati dall’azienda cliente a seguito di questa implementazione sono stati molteplici:
- i costi di gestione sono stati abbattuti;
- c’è una maggior tempestività nel gestire le informazioni dei trasporti;
- è possibile rispondere ai clienti finali più velocemente.
Questo tipo di progetto è estendibile a qualsiasi tipo di monitoraggio di trasporti geolocalizzabili, permettendo di migliorare l’accuratezza dei processi di controllo. Partner: H.S.C. System