Esigenza In ottica di automatizzare la registrazione delle fatture di acquisto ricevute dai fornitori c’era la necessità di snellire la gestione del processo approvativo del ciclo passivo oltre a gestire la trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, il reperimento e riconciliazione delle relative notifiche. Realizzazione ARXivar, soluzione di Information & Process Management, consente di gestire i documenti e di digitalizzare i processi aziendali, monitorare i workflow, veicolare e facilitare lo scambio informativo tra i player interni ed esterni all’azienda.
Di seguito vedremo assieme il disegno e l’implementazione dei processi:
- implementazione processo invio fattura allo SDI
- gestione notifiche di corretta/mancata consegna e degli scarti
- approvazione fatture di acquisto: smistamento delle fatture all’interno del gruppo di aziende e relative sedi, completare i dati per la registrazione in contabilità, gestire l’autorizzazione al pagamento delle fatture
- allineamento sul gestionale aziendale dello stato d’avanzamento dei processi gestiti in ARXivar.
Risultati
- Digitalizzazione ed organizzazione puntuale ed automatica di tutte le informazioni
- Eliminazione di attività manuali ripetitive con grande risparmio di tempo
- Disporre di una ricerca avanzata dei documenti archiviati tramite le molteplici funzionalità che offre la piattaforma
- Totale sicurezza delle informazioni, grazie ad una puntuale e controllata gestione dei diritti
- Stato avanzamento dei processi condiviso con l’ERP tramite integrazione
- Accesso alle informazioni in mobilità, grazie all’utilizzo delle applicazioni per dispositivi mobile
Partner: SYSDAT.IT
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Tags: fatturazione elettronica, gestione dei processi, gestione documentale, SYSDAT.IT, workflow
