Esigenza: L’esigenza del cliente è stata quella di rendere fluido e semplice il processo di richiesta ferie e permessi in modo che le stesse vengano:
- Condivise col responsabile dell’area di competenza
- Inserite nel sistema di gestione paghe
- Condivise nel piano ferie del personale di area
Realizzazione: Con ARXivar è stato realizzato il seguente workflow:
Inserimento richiesta
Ogni utente compila la form (maschera) indicando il periodo richiesto
Processo di approvazione
In base all’organigramma, il diretto responsabile del richiedente, riceve via e-mail il task per l’approvazione delle richiesta. Sono gestiti 2 livelli approvativi. Al richiedente viene notificata email con l’esito dell’approvazione
Piano ferie
Ogni richiesta approvata viene inserita nel calendario aziendale dedicato al piano ferie e nel calendario del richiedente Risultati: I benefici emersi con la realizzazione del progetto sono stati:
- I dipendenti inseriscono la richiesta più semplicemente e velocemente senza dover reperire e compilare il modello predisposto
- L’amministrazione ha sotto controllo le richieste ed è agevolata alla gestione in modo ordinato
- Si ha traccia di ogni richiesta
- Si ha accesso al proprio piano ferie accedendo anche al proprio calendario di posta
- Ogni capo reparto può consultare il proprio piano ferie per gestirne al meglio la distribuzione
Partner: ATF