Esigenza In seguito all’introduzione degli accorgimenti resi necessari dall’arrivo della pandemia, Sistemi IT ha dovuto studiare una soluzione che potesse garantire il mantenimento delle distanze di sicurezza e un controllo puntuale del numero di persone con accesso alla sede e che rendesse autonomi gli ospiti nella fase di check-in e check-out. Realizzazione Sistemi IT ha sviluppato un portale web che permette ai nuovi visitatori di registrarsi in totale autonomia attraverso un dispositivo touch. Nel caso in cui si siano registrati in precedenza, i dati forniti vengono recuperati dal database rendendo la procedura più veloce.
Il portale si interfaccia con ARXivar Next tramite Web Api, avviando un processo di registrazione degli ingressi che richiede all’ospite la firma digitale per ottenere il consenso al trattamento dei dati.
Al termine della visita l’utente ha la possibilità di eseguire il check-out che si avvia automaticamente allo scattare dell’orario di uscita inserito in fase di accettazione.
Se necessario, è possibile ampliare la soluzione inserendo la possibilità di attivare per il visitatore un badge temporaneo. Risultati La soluzione ha portato molteplici vantaggi all’azienda:
- Velocizzare e semplificare la fase di accettazione degli ospiti
- Migliorare il monitoraggio delle presenze in sede
- Eliminare documenti cartacei con annesso risparmio di tempo e materiali
- Rispettare rigorosamente le normative legate alla sicurezza ed alla Privacy
Partner: SISTEMI UFFICIO