Gestione documenti dipendenti: dalla selezione al singolo dipendente

Esigenza La gestione documenti dipendenti non è mai semplice in un’azienda e, spesso, l’esigenza delle imprese è quella di coordinare al meglio il flusso di lavoro dalla selezione dei candidati fino alla documentazione relativa ad ogni singolo dipendente con relative scadenze.

La soluzione perfetta è stata trovata grazie al software di gestione documentale e di BPM ARXivar. Realizzazione Per raggiungere lo scopo è stato sviluppato il seguente flusso di lavoro relativo alla gestione documenti dipendenti:

1. Creazione di classi documentali per la gestione dei candidati e dei dipendenti e una classe per la gestione dei diversi tipi di documento
2. Configurazione di una maschera dinamica per l’inserimento dei documenti, indicando proprio la tipologia di documento che si desidera inserire. All’utente vengono mostrati solo i campi necessari alla compilazione di quel documento specifico
3. Creazione del flusso di gestione delle candidature e delle assunzioni con possibilità di mettere in stand by un potenziale candidato
4. Creazione di relazioni automatiche tra il dipendente e i propri documenti, in modo da avere accesso diretto alle informazioni
5. Funzione automatizzata che avvisa l’ufficio HR, in base ai giorni di preavviso inseriti, della scadenza di un preciso documento di un dipendente

Risultati Numerosi i benefici raggiunti per la gestione documenti dipendenti con il software ARXivar:

• Semplicità di inserimentomodifica documenti
• Efficienza nell’accesso alle informazioni e nella gestione di tutti i documenti dei dipendenti
• Remind automatico scadenze.

Partner: NORATECH